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當我們完成了一筆交易,從顧客手中收取貸款時,除了要記得用雙手接過顧客所支付的金額之外,客人若是以信用卡來支付貨款的時候,店員也要能在第一時間就判斷出信用卡的真偽。

刷卡帳單上的金額,在請顧客簽名的同時,也應先將簽帳單上所列出的金額,明確指給客人看清楚,並複誦一次金額,待顧客確定所需支付的金額沒有錯誤時,再請其簽名,以避免日後衍生出刷卡金額錯誤的糾紛。當我們核對過消費者的簽名沒有錯誤時,再雙手奉還客人的信用卡。

至於刷卡機所放置的位置,應盡可能擺設在客人看的到的地方,不要把店裡的刷卡機放在桌子底下。更糟的是設置在顧客完全看不見刷卡機的地方,顧客若看不到你在他面前完成全部透明化的刷卡動作,心裡會產生是否被盜刷的疑慮,既然店裡不會做這種事,何不將整個刷卡過程攤在陽光下完成,讓客人安心呢?
若客人支付的是現金,也千萬別在顧客面前將鈔票拿起來又是照燈光,又是看防偽線的左右端倪,這對客人是很不禮貌的行為,雖然我們都不希望收到偽鈔。然而,過度檢驗顧客所給予的是否偽鈔,這對顧客誠信是一大侮辱!若沒把握在第一眼就能肯定感覺出鈔票的真偽,乾脆就將檢驗真偽的工作,交給驗鈔機完成。在顧客面前完成檢驗工作,倘若真的發現偽鈔,即使退回給顧客,他也會坦然接受的。

在找給顧客的零錢方面,也應該注意到紙鈔的新舊程度,太舊的紙鈔不能拿給客人,雖然不一定要是全新的,但起碼也應有七成新才能拿給顧客。此刻,不妨在腦海中想像一個畫面,顧客左手拿的,是剛剛向你購買的閃閃發亮的全新商品,右手卻拿著店家找給他的滿是皺摺、髒兮兮的紙鈔!你認為,顧客對這家店有好印象嗎?

在每日結帳,準備明天要找給客人的零錢時,就要將太舊的紙鈔篩選出來,過年時,我們手拿新鈔那種感覺是愉快的,試問,又有誰願意在過年時口袋裡放的是髒兮兮的舊紙鈔呢?「人同此心,心同此理」,若客人一手拿著他剛剛購買的新產品,而你找給他的卻是破破爛爛的舊鈔票,若你是客人,心裡做何感受?
零錢的準備數量,也要夠充裕,不能等客人需要找零時,才發現店裡準備的零錢不夠找給客人。此時再慌慌張張的四處籌湊零錢,不是翻找衣服口袋裡的小鈔,就是急急忙忙的跑到隔壁商店換找零錢,如此一來,不僅會增添顧客等候的時間,也可能因為自己的匆忙而出錯。

收取顧客支付的金錢時,應明確說出收到顧客多少錢,在找客人錢時,除了微笑用雙手拿給客人所找的零錢外,還須口述找給顧客的金額是多少錢,這樣的做法,是讓店家可以再做最後一次的檢視,看看找給消費者的金額是否正確,消費者也可以確認收到店家找回的零錢數目是多少。雖然這是一個小小的動作,卻可以避免彼此日後衍生找零錢數目不對的糾紛。

店裡面金錢收入,要歸納出一個專門收納的地方,不宜將店東口袋中的皮夾,當成是商店裡的收銀台。每次消費者購物後支付的貨款,或是要找給顧客的錢,老從口袋的皮夾中掏出來,極易讓消費者認為:「這個老闆,真像是一個視錢如命、十分寒酸的守財奴!」
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