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廠商叫苦連天,我們門市通路也有苦無處申呀!

因為是獨家生意,如果門市不願意配合出版社的貨款政策,我們門市也拿不到需要的書,尤其是對於校園書店來說事件非常嚴重的事,因為教科書的銷售量是佔所有銷售量的一半以上,甚至可以說是命脈的所在!在情勢比人低之下,我們只能被出版社牽著鼻子走,而我們答應出版社的任何條件之下,出版社不來保障我們校園書店的優勢,有人向其他書店下教科書的訂單就出就算了,甚至還讓自己的業務來搶食教科書的這塊大餅,搞得我們經營越來越艱難!

而貨款也不是都是『「貨到月結」再加上九十天的票期』,那些大牌一點的出版社,都馬是“提「錢」來說”,沒有見到錢是不可能發書的,不管是金錢的壓力還是發書時間壓力,都造成我們經營上的困難,如果我們這家公司玩完了,因為這塊大餅實在太甜美了,一定還有同行前仆後繼的接手經營,因此出版社根本不管我們的死活!怎樣他們都是最後的勝利者!

就算我們想來串聯抵制也不行!因為教授就是要用這家出版社的這本書,我們根本無計可施!即使我們祭出二手書這招,短期是對出版社新書的銷售量有影響,但是出版社可以用換版或直接請老師換新書來應對,長期來看,這樣的拉鋸戰,死傷最嚴重的還是我們書店!

所以最終極的方法,經營要轉型!貓貓一直要走網路書店的經營方式,可以省下實體商店的一些必要成本,也可達到我們要的目的,尤其是虛擬與實體雙軌運行更有相乘的效應!販售的商品要多角化,甚至走向複合式經營!書香與咖啡香是可以互相融合的!留住更多人的腳步,才能留住更多人的心!像許老師說的,放個螢幕讓大家看王建民也是留住大家腳步的方式,貓貓也曾想過這方式,只是每次貓貓的夢想、理想都很花錢的時候,貓貓就失去開口訴說的勇氣!貓貓能體諒公司經營的艱難,老董守成的辛勞,但是,我們公司再不搶先機,老搭人家的末班車,最後可能是被留在月台的人了!所以我們的兩間友行都決定花錢換新的電腦系統,我們趕快去搭車吧!不然我們會被留在月台的!到時候可真欲哭無淚喔!

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在星期一(7/23)的時候,貓貓按照平常的習慣,上網看新聞,看到一則驚人的新聞,『凌域文化驚爆財務危機』,看到這個新聞的時候,已經是晚上七、八點了,貓貓只好強忍到隔天早上,一早來上班時,就趕緊把貓貓看到的這則新聞傳真給總公司與其他門市,免得我們門市暑假上班太無聊,把中盤凌域代理的書給退回去了!(我們校園書店在暑假因為工作量沒有平時多,我們一般都是在暑假的時候,重新整理貨架,汰舊換新地把銷售比較差的書籍退回出版社,並為未來大開學而儲備能量。)

這個事件,貓貓覺得本公司處理態度上應該更積極,比如說:貓貓傳真給門市後,並打電話確認是否確實收到時,接電話的店長應該即時的與貓貓討論一些事,例如:『我們門市凌域的書多(或不多),那妳們家咧?』、也可以調侃貓貓狀況外:『近年來凌域已經少發書了,哎呀!你剛回來所以不清楚,所以我們公司的影響應該不大!』;在總公司上,總務阿姐表現尚可,當下解釋了凌域在本公司的狀況,今日貓貓打電話回總公司時,阿姐也主動提起並討論起前日晚上在電視上看到的訊息,只是我們經理大人這時候給了我們什麼指揮呢?貓貓覺得這樣的消息應該是經理大人在與同行、同業往來時,獲知這樣的危機訊息,早一步對門市直接進行命令指示,或者透過總公司發出指示!貓貓不清楚貓貓把新聞傳真給總公司後,經理是否參與討論,或者這是我們的總務阿姐的工作,只是身為管理者訊息真的不能落後!即使不出門,也可以透過網路無國界性來獲得最新資訊!貓貓也建議公司應該分享相關新資訊,不管是類似凌域文化事件、暢銷書與新書銷售訊息,甚至對於門市經營、企業經營的文章,讓公司與門市能夠共同成長,也會讓員工看到公司給的穩定成長前景,一個公司留的住人,不完全在薪水,而是在公司給的福利與環境以及經營的希望!其實像校車司機大哥說的:「經濟不景氣,二、三十人的公司還能提供公司旅遊的不多了,要珍惜!」是呀!因為不景氣,公司在大環境艱難的時期還能經營下去的,我們做員工的也會去珍惜,所以貓貓相信公司那些資深的員工都有那個珍惜的心!不過,如果要繼續維持下去,甚至再創一個高峰,除了經理大人要好好的引領、啟發大家的潛能外,大家也是要齊心努力,配合公司的政策,倘若政策真的不好、不對,只要本著為公司更大的利益而提出改進建議,經理大人也會看到我們反對之下的真切之心!而會做更好的協商與調整。

貓貓真的願意相信未來有大家更美好!加油!

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這時候貓貓想起另一事件,關於員工購買店裡銷售的商品過多事件。

這件事情貓貓也追查了很久,訪查了相關人士才拼湊到一些真相,在貓貓那個古時候的大會計(她現在已經離職了,不過,本公司的老員工之間的感情都不錯,大家都互有連絡)請現在的大會計幫忙購買一批文具,然後請作壽險業務的先生前去取貨付款,交易的當時湊巧被經理知道,經理並不認識那個人,所以就誤會了我們的會計,以為她之前的懷疑是對的!

貓貓想討論的,員工願意在自己家公司購買商品是一個很好的行為,雖然沒有賺幾塊錢,但是銷一銷庫存也不錯呀!而且現在市場削價競爭,甚至外面的文具店販售的價格比我們的進貨成本還低,我們就很順便地購買而沒有跑到外面去買,除了方便之外,也是因為認同公司!差那幾塊錢沒差!願意給公司賺去!尤其是離職的同事願意再回來店裡購買商品更是該嘉許!除了便宜外,應該是買一個感覺!一個過去情誼永存的感覺!還有信任!信任給一個更好的服務!信任給一個更周全的服務!就像我們做業務的時候,自己的親友跑票給別人做去,我們都覺得是不應該犯的錯,超扼腕的!

除此之外,員工就是最佳的代言人!像傳直銷公司都會希望由本身開始使用產品,然後在把使用產品後產生的好處,到處宣傳,由於本身使用有感覺改善些什麼,才有說服力嘛!也由於認同產品、認同公司,因此傳銷起來才不會心虛、有自信!換言之,如果我們都不願在店裡面購買商品,不願認同這間公司,會真心服務銷售嗎?至少貓貓做不到這樣高級的騙術!貓貓在做業務的時候,一定要先說服自己認同產品、認同公司,才能對自己銷售的產品有信仰,因此才有信心銷售的出去,也因為信仰公司的光環,更加對自己的專業形象有信心!這些都是息息相關!

廣告都在打『全家就是你家』了!我們還能不『公司就是我家』嗎?

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今天在調整書櫃位置的時候,突發奇想,把書櫃最下面,理論上擺放庫存貨品的收納櫃的門板給拆了!然後在櫃子後面墊紙箱,如此一來,擺放上去的書籍就不會跑到後面去而缺乏展示性了!也解決了書架不夠擺放書籍的問題,在拆門板的過程,貓貓發現我們有許多耶誕節亮晶晶的佈置飾品,貓貓搞怪的心忍不又開始騷動!

之前,許老師就曾給我們一個議題『如何定位校園書店?』很多事就是這樣,定位定的好,就能做好市場區隔,也能在紅海中殺出自己的藍海政策,貓貓認為校園書店就是親切、活潑以及吵鬧!像暨大的學生很多都是離家背景的,就算是南投人回個家也十分不方便!如果我們能提供有如家的親切,我們的門市又距離宿舍很近,學生不就會常常來逛逛,常常來逛就有機會常常買啦!活潑,校園的書店活潑不死板的應對是必要的!我們才能夠融入同學的氛圍,同學才會覺得是自己人!吵鬧並非是真的吵鬧,活潑當然氣氛就很熱絡就會有點吵鬧,但是貓貓想要的吵鬧就是書店不一定要死板板的,規規矩矩的陳設商品,可以把店搞的有一個主題性,糟老頭說可以在牆壁塗鴨,貓貓則是看到那堆聖誕飾品興起了把店面搞的閃亮亮,熱鬧繽紛,或者也可以就暨大在山林間的感覺,可以很叢林,有很多動物,這樣也很吵鬧!

不過,同事對貓貓的突發奇想可不敢恭維!因為之前曾經佈置過,就是櫃檯後面的櫃子,放了很多東西,感覺很凌亂想蓋起來,可是為了不增加費用,廢物利用的把一些紙條編織起來,也許感覺沒那麼高格調所以有點醜啦!經理有一天來巡視看到,非常不滿意,與埔里美女說過一次,可是看她沒有反應,經理就氣呼呼的把她們的心血給全部拆了下來,還說:「這裡不是你家!」哇!是怎樣!有必要把話講成這麼難聽嗎?!像貓貓也是天天抱怨原本的擺設有夠醜,而今天貓貓會去拆門板也是一直嫌她們把擺不上去的書,用A4影印紙的紙箱裝一裝放在地上,而且書還塞成兩層,讓書馬上變成很沒價值很像地攤貨!

像地攤貨的書

改造後被拆掉門板的書櫃

一樣擺地上卻像高級貨

貓貓覺得可以嫌棄,可是可以說的委婉一點,而且今天埔里美女就是把公司當自己家了,所以才會有心擺設佈置,也就是把公司當成自己家才會希望店面整齊清潔、舒舒服服,這麼為公司盡心盡力的員工真的不多了!現在很多人都是一天過一天,怎樣都不肯去思考如何把工作做的更好、更完美!然後每天來上班就是想把上班時數混完就好,多一事不如少一事!只是,藝術的眼光是很主觀的,而也不是每個人的審美觀都有一定的水準!埔里美女做的不好,那麼可以去剪一塊美美的布料讓她換上就好了!而不是情緒的去破壞卻沒有理智的建設!更糟的是用言語暴力來迫害人!贏得短暫的權威能夠換得永遠的尊敬嗎?唯有得到發自內心的崇敬,才是真正的到民心啊!

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貓貓想這次的漆彈訓練應該都是大家的第一次,大家對於漆彈訓練都是那麼的百般不願意!因為我們公司只有三個男生其他都是女生,女生嘛!第一討厭流汗、玩的髒兮兮的"運動"!再來是凌晨剛好下了場大雨,場地更是泥濘,更是討厭到極點!下午真正要活動的時候又熱得要命,穿起全部的裝備更快要中暑了!不過,我們還是"幾乎"全部參加了!

其實,在第二天做早操的時候,我們的女性主管就帶頭喊累、喊熱,真的很不應該!我們都是待在門市裡吹冷氣,嬌生慣養的門市人員,其中甚至還有辦公室的小姐,可是礙於老闆大人在,誰敢抱怨什麼?!作一個主管,應該是了解我們的心情,替我們加油打氣,鼓勵我們堅持到最後,說:『快要結束了!再撐一下!我相信大家辦得到的!妳們是最棒的!』做第一個抱怨的!長官大人妳有想過我們做屬下的是怎麼想的嗎?

接下來的漆彈訓練更絕!直接拋棄我們!沒有參與我們的活動!所有帶兵打仗的人都知道,唯有親臨現場,才有兵願意不顧生死替你打仗!才能得到軍心!而貓貓所了解的一般大公司的高階主管,甚至老闆級,除非身體有病,醫生說不能做劇烈運動,不然都會與員工同歡!體力不行,三場可以參加一場就好,或者早早投降輸一半!唯有生死與共過,我們才會覺得親如兄弟姐妹,才覺得是自己人!

而且老師要我們一定要上漆彈課,也是希望藉由實際的打戰,我們可從了解指揮調度的理念、奮戰到底的毅力,更是在在凝聚彼此的向心力的最好時機!有些事,沒有親臨體會是不會瞭解的!

唉!真的錯過很多!

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貓貓最喜歡的實境秀-誰是接班人,在裡頭能與成就很高、公司的老闆、公司的高階主管同桌吃飯,是一種獎賞!聰明的人會就此難得的機會,趁機向長輩、長官、前輩取經,不是說想要成功就要跟成功的人多接近,想要富有就要跟富有的人多親近。

反觀三天訓練的用餐時刻,很明顯的,有些人趕緊坐成一桌,深怕與老板、主管坐同一桌!倘若年輕、資淺的店員這樣也就算了!甚至一些資深的店長也是這樣的行為,實在極為不該!延續前篇『貌合神離』的內容,貓貓要強調的,你的一舉一動都是老闆、主管評估的依據!

與老板、主管吃飯並非苦刑!可以當到老闆、主管都有他過人之處,一定有強過自己的地方,老師也有說,老闆、主管一定是自己職場的貴人,要多親近、多學習,好的就一定要學起來,不好的地方可以做我們的借鏡!貓貓喜歡看「誰是接班人」還有一個很重要的理由,就是「我們不可能把所有的事都經歷過!』我們人生只有這麼短而已,即使貓貓離開公司快七年,外面的世界還有許多事,貓貓想要去體會、想要了解!與這些長者接觸也是一個方法,聽聽當年如何叱吒風雲,翻雲覆雨,我們年輕一輩的也能從中學習到許多實用的方法!像老師不就多次提到當年當兵作戰的經驗,孜孜不倦的告誡要如何又如何的纖滅敵人嗎?而且這些人說的絕對不是課本上無用的理論,一定是最實際、最實用的方法!不趁此時學習、成長更待何時?!

想要迎頭趕上同儕就是要比其他人更懂得把握機會!除了同桌吃飯時聆聽前人的智慧,也可以適度地穿插一下自己的見解,也許這些掌握自己薪水的人、考績的人會對自己有所不同看法,就算講不出來什麼好的、新的看法,積極提問、學習也是個好方法!人家會覺得『這個孩子不一樣』、『這個孩子很積極、上進』。

與長官同桌吃飯真的是替自己加分的機會!各位,真的要好好把握!再怎麼樣都不要跟錢過不去!加薪就趁這次啦!

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回來公司一個月半,也許是貓貓的身分特殊,有些事大家反而喜歡對貓貓說,聽到的故事也夠多了,貓貓能了解大家的辛苦與委屈,只不過在職訓練是大家都出現的場合,主管、老闆也都會出現的場合,有些不適合在檯面上表現出來的就要收好,比如:貌合神離這件事。

有的是店長把家裡的小孩帶的緊緊的,美其名是仔細照顧,但是,貓貓認為這種可以認識其他家店同事的場合,可以適當放小孩出去認識其他人,這也有助於店與店之間調貨之便,也便於暢通公司訊息,以免喪失先機落後他人!

也有的從頭到尾店長與店員幾乎都沒有在一起的,這樣又太過了!也許,難得可以跟公司的好朋友見面,有說不完的話題,但是多少也會有上課的感想想與店裡的同事討論以茲改進。

簡單講,就是人們隨時隨地都在替別人打分數,一舉一動都是主管、老闆評估自己的依據!也許裝模作樣是很假的,有些人就會很大剌剌的跟貓貓抗議說:『違背自己的良心,一句話-辦不到!』但是,如果這樣的場合都不懂得演戲,那又如何能夠在顧客面前演戲呢?!人總會有心情起伏,總會有喜惡,在銷售中也一定會有好的客人與不理性的奧客,我們能如此大剌剌的表現我們對那位客戶的感想嗎?即使客戶真的錯了,我們也要委婉的處理,真性情不適合在此表現!

貓貓在外面逛了一圈,視野變得不同,看盡外面世界的明爭暗鬥,待在公司真的很幸福!還沒有那麼多踩著別人頭往上爬,血流成河的辛酸故事,真希望公司的人能夠更成長,不要那麼幼稚了!

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好久沒有上公司上的課了,原以為還是會像過去一樣沉悶,即使是請學校的老師,貓貓想學院派的也好不到哪裡去,不過,這位許宸農老師卻不一樣!幽默又風趣!懂得與學員互動,我們討論都很熱烈呢!

也許是因為老師被公司聘為顧問的關係,不僅教學認真,非常適切的針對公司的問題來解答,受益良多,雖然老師提的對於其他人可能是新的東西,但對貓貓來說大部分早已想過想做的事了,不然就是更具體或進階版,可是還是帶給貓貓感觸頗深,因為老師是公司的第三勢力,非董事長、非幹部,而且以『老師』這樣的輩分對於老闆的說服力會更強!要將這間老公司推動才更有力道!改變並非貓貓一介小女子可以做得到的!畢竟公司裡強而有力的助力並不多!真的很想跟老師好好的聊聊,把老師的、貓貓的想法再融合一下,想必應該是非常適合公司改造之路的!

要離開銀行回到公司工作,我們家襄理就很擔心,書店看起來像是夕陽工業,很替貓貓的未來煩惱,貓貓也不否認如果還是用傳統實體店面經營,書店很快就完蛋!甚至就完全給便利商店給取代,現在便利商店有暢銷書、有雜誌也有一些常用文具,另外,大型的量販店也有都有這些東西,如果我們不走向專精的生意,我們傳統書店很快就沒路走了!老師在課堂上至少講過20遍以上要做網路書店,貓貓進來公司以前,也和總經理深談過這個問題,只是公司的腳步總是那麼慢一點,剛接公司的第二代也未完全拿到公司真正的經營權,老董總是有那麼不放心我們年輕人做事!可是時間不等人,機會稍縱即逝,沒有掌握了先機,成了追隨者,就沒有豐厚的利潤可言!

話又說回來,如果整個公司裡面只有貓貓一個人這麼想,那是不夠的!老師也說啦:『藥方開了,就要把要吃下去,不然是不會好的!』延續之前貓貓的想法,即使決策者決定要改變,員工們就算是消極的反抗,所能呈現出來的效果也會大大折扣!因此,大家要乖乖配合喔!

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這兩天貓貓都在想一個問題『一個公司最重要的是什麼人?』

貓貓想到了前陣子,貓貓在迷的韓劇『朱蒙』裡的對白,汝美乙神女對成立高句麗王國的王-朱蒙說:『建立國家的根基是人民。』(神女的地位相當於一個國家的大祭司,在劇中更是相當於王的軍師的地位;說那些話的時候朱蒙還只是革命軍的隊長而已)
因此貓貓在想,建立一個公司的根基並不是客戶,貓貓認為是員工,如果沒有員工公司如何運作下去?高高在上的老闆會捲袖子下來幹嗎?的確有這麼令人佩服的老闆!
還記得在我們古時候(因為貓貓一直在書店進進出出,此次又回來,貓貓通稱以前叫作我們古時候)曾聽說關係企業的某家店,不知有什麼變故,總之員工集體離職就對了!有氣魄的老板娘就自己來顧店!這是貓貓人生中第一個崇拜的女人,做的其中之ㄧ讓貓貓佩服不已的事,然而並不是每一個老闆都會這麼做。

會引發貓貓思考這問題的是,我們小姐跟貓貓說,有一次,之前的店長要她們把已經打包好的商品的標籤撕下後再重新包退,她們很乖的做完了,店長來上班時看到是包好的樣子,以為她們都沒乖乖做事,但是店長也不問,就沉了一天的臉,搞得小姐們與工讀生都膽顫心驚,彼此互問是不是對方惹店長不高興了?還是做錯什麼了?快下班時店長才發現『喔!妳們都包好了喔!?』表情才緩和,誤會就是這樣開始的!很多事情講開不就好了!店長白氣了一天,小姐也心情不好一天,何必呢?!

我們是做服務業的,最重要的就是要會微笑!心情不好哪笑的出來!心情不好我們的服務態度也不會好到哪裡去!
記得有人曾說過,店裡面的店員是服務顧客,店長或者更高階的主管也是要服務顧客,而那個顧客就是下面的員工,長官們把員工服務好了員工們就有好的心情才會做好事!換個方式說,長官們的態度會像鏡子般會反射在員工的態度上。
一個職場工作愉快,大家都很開心的來上班,自然而然就會有好業績發生!因為喜歡公司、認同公司,我們做員工的就願意為公司多打拼!每個人都那麼努力了,怎麼不會有業績出來呢?!而喜歡公司、認同公司,員工們就不會計較太多,大家齊心向前,就不會有怨言與閒言閒語,大家都專心工作,哪來的是非可搬弄,而搞的公司烏煙瘴氣呢?!所以說這些都是相對的!

很多大型企業在企業文化或者公司遠景裡面也都表明:『員工是公司最寶貴的資產』,只是真正做到的又有幾個?
今天的蘋果日報的專欄中作家吳若權也寫到:『老闆表現體貼員工的第一步,應該是先記住員工的名字吧,如果員工人數太多,做不到這點,至少每星期花幾分鐘,了解他們的需要,傳達公司重要資訊,讓員工知道定位和價值,並且對自己將來的發展感到安心。』
的確!如果老闆或長官能安了員工的心,我們做員工的,做牛做馬薪水拿的很少做爽都願意!甘願做、愉快做、用感情的做所表現出來的態度就會不同!績效的表現一定會比混日子、等下班的高!

長官們呀!思考一下吧!

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