工作上難免會遇到不順心的事情,覺得上面頭佈置下來的任務怎麼這麼不合理,出了 事情也不知道處理,就會拿下面人當擋箭牌。覺得同事怎麼這麼不合作,又笨又 懶,這樣下去項目絕對不可能按時完成。這個委屈的時候一定要想一想孫悟空。孫悟 空當時任職在一個四個人的小部門,上面一個主管,尊稱為師父。部門還有另外兩個 同事,幸好按資排輩還在孫悟空下面。 先談這個主管,什麼本事都沒有,頂多一個是能夠堅持吃素,一個是記憶力好、背得 住很長的經文,最後一個就是堅持得住不受女色勾引。這算什麼本事啊,又不能上天 入地,又不能變化外形,又不會武功跟妖怪打鬥。但是不知怎麼回事,這被觀音如來 佛等上級領導認為是最有希望的下屬,不容置疑地被安排在領導位置。這個部門的最 大任務就是把西天的經書請過來,中間經過九九八十一難,主管的貢獻基本上就是 零,有時候還笨得被妖怪抓起來,害得下面職工費盡九牛二虎之勁救他。但是最後取 經的成功都在主管身上,下面職工沾了他的光才被一同獎勵一下。這算什麼世道?按 照貢獻來算,孫悟空奉獻得最多,但是總是委屈地被排在主管的下面。 主管沒有本事就算了,你放手讓下面職工幹事情,容忍些也好。但是他還瞎指揮,不 明真相就批評孫悟空的工作。明明打死的是妖精,他非要說是好人家子女,還不相信 孫悟空火眼金睛的本事。立場不堅定,豬八戒一嘀咕孫悟空什麼壞話就聽信了,不分 青紅皂白給孫悟空一個很壞的審評。可憐我們孫悟空一心保護師傅,不但心裡給委屈 了,肉體上還被緊箍咒憋得生疼,甚至還沒有任何賠償的就被解雇了。這是對孫悟空 職業心的否定,能力的懷疑,讓人受了天大的冤枉還沒有地方申述。這種事情還不是 一次性的發生,一次再次,主管根本就不會吸取教訓。 再說同事,天下這麼多能人,怎麼非找來這麼兩個人來跟孫悟空合作?論本事比不上 孫悟空,緊急情況下能幫的忙很少,很多時候還要孫悟空來救命。沙和尚是個老實 人,安心本職工作,做些體力活沒有怨言。對孫悟空也比較信任,分工也明確,孫悟 空跟妖精打鬥的時候,他負責保護師傅。豬八戒這就難說了,他跟孫悟空之間有些矛 盾,有機會就在主管跟前挑撥是非。好吃懶做,本事不行,還總是想吃好的喝好 的,主管要被妖精吃了都不放在心上,老惦記著回高老莊。臉皮極厚,明明是他挑撥 害得孫悟空被解雇了,結果工作進行不下去了,還是他來請師兄回去,一點不知道羞 愧。這種人還混到最後一同被封獎,簡直是工作審評制度的天大笑話。 就是在這樣爛的部門裡,這麼艱苦的項目,孫悟空還是挺下來了。無數次地原諒師 傅,還是為他吃苦耐勞,使盡全身本事破除工作中的困難。容忍兩個同事,特別是不 爭氣的豬八戒,還跟他開開玩笑。最後還是爭取到了最後的勝利,整個部門被公司嘉 獎。孫悟空為什麼受這麼多的苦能夠堅持下來?估計這就是他的人生樂趣吧,探 險、除妖、戰勝一個又一個的困難,把他全身的本事都用上了。在這個過程中感覺到 了自己的能力,結交了五湖四海的仙家朋友,這就是他的快樂,那麼受的這些委屈困 苦也就算了。 我們在工作中遇到的困難還會比孫悟空更多嗎,主管還會比唐僧更無能嗎,同事還會 比豬八戒沙和尚更提不起來嗎?既然他能夠堅持下來,我們也來試試吧。下次在工作 中覺得委屈的時候,一定要想想孫悟空!
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昨天聽到神訣同學創業的故事, 愛講話的貓貓, 異常的沒有任何問題提問, 其實貓貓是對「堅持」這件事陷入迷思, 「什麼是我的中心思想?什麼是我的堅持? 在跳tone的職場中,我找到自己的路了嗎?」 雖然每一次的更換跑道, 貓貓都有一個現階段的目標及理想, 而貓貓幾乎也在無法突破瓶頸的時候, 已經是當下狀況的極限了才離開 (沒有做到極限而離開的只有在當小女工的時候), 但是年過三十的貓貓, 沒有多少青春可以花費了, 別人也許在同一個園地默默耕耘, 或者一直種著類似的農物, 而貓貓卻是一直一直變換不同類型, 雖然豐富了人生歷練, 好像什麼都知道一點, 但是到最後, 卻找不到自己的路! 尤其是最近更是茫然, 也許是對便利貼女孩的工作厭倦吧! 無聊、悶,沒辦法在工作中獲得成就感, 覺得腦袋沒在思考感覺鈍掉了! 雖然貓貓一直想辦法讓工作更有趣, 提高工作的豐富性, 超出助理大人的期望值, 但還是有種被悶住的感覺, 有點類似貓貓在做小女工時, 內心的野獸被壓抑的感覺差不多! 而這頭野獸什麼時候會衝出頭, 誰也不知道。
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Aug 08 Fri 2008 15:59 何飛鵬 社長的筆記本
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更新日期: 2008-10-01 記者:採訪‧撰文 / 張鴻 yenyen@managertoday.com.tw 賽門鐵克香港暨台灣區董事總經理 徐海國
每個人都是特別的,能夠做、適合做的事,也不盡相同。有時候,只要多一點鼓勵、多給員工一些時間,等他們建立了自信之後,事情自然會順利完成。
我第一次當主管,是在10年前。剛開始,我還蠻兇的,有些同事甚至被我?到要離職了。因為我是非常心急的人,常覺得「我能做到的事,為什麼你不能做到?」「我已經告訴你這樣做,為什麼你不做?」 其實,這兩個想法都是錯的,因為每個人是不一樣的,能夠做、適合做的事,也不盡相同。有時候,只要多一點鼓勵、多給他們一些時間,等他們建立了自信之後,情況就會完全不同。只是我那時候不明白這個道理,結果同事們愈做愈沒信心,愈做工作壓力愈大。 舉個最簡單的例子,我當時工作量很大,經常在公司待到晚上九、十點,而且隨時都要找得到同事,有時候連禮拜六都還把大家叫進公司開會。久而久之就變成,只要我沒下班,他們就不敢走,因為他們很怕我要找人時,他們卻不在辦公室。
改變自己,做員工的教練
後來,我漸漸覺得自己非改不可了!因為當我要再往前走、做更多事時,就必須讓更多人心服口服。以往,我一直以為只要做出成績,別人怎麼想是他的問題,總有一批同事會願意幫我。不過,他們也提醒我,「Michael(徐海國的英文名),你表面上雖然很兇,但做事時還是會照顧同事,只是這樣的管理方式,可能有些同事會支持你,但有些同事就真的無法接受。」我覺得他們講的很有道理,所以決定要改變自己。 人不太可能因為別人的要求而改變,除非是自己真的想改。我一開始是先改變自己的態度,但這並不是說我的要求不嚴格了,而是我會多想一下,試著去了解對方需要什麼和為什麼這樣做。當你明白了原委,就會知道該怎麼做。 我周圍能幹的人很多,但是有能力的人卻不一定願意幫你(能幹的人)做事,因為你如果不給他一些機會或鼓勵,他或許不會嘗試自己原本沒做過的事。不過,也不是每個人都能用同樣的方法對待,有些人是要你推他一把,他才會做,否則就一直停在原地;有些人則是你一推他,他馬上就離開。碰到後者,就要等到他們慢慢建立信心和能力,再加上信任你,願意把問題告訴你,之後只要再給一些鼓勵和教練,很多事情就能迎刃而解。 像之前有位業務,因為個性比較直,覺得不合理時不喜歡聽人家講,我就問他:「你有沒有想過從對方的角度去看事情,了解對方為什麼這樣做?如果多想這個方面,慢慢就可以理解。」 後來,他很開心地跑來告訴我:「上星期我去找一個合作夥伴談,結果對方說:『以前聽說你是怎麼樣的人,現在好像改了,我們願意和你多合作。』」我覺得這是最好的改變,因為不是我強迫他來做,而是他自己願意去做,做了之後,有成果出來,他以後就不會有這方面的問題了。
以身作則,體貼顧客的需求
我經常告訴同事,複雜的思想擺在外面對客戶、對競爭對手,因為市場情況不同,要想的面向很多;對內部就要盡量簡單一點,大家有什麼問題就拿出來談,不需要太複雜。我自己就是這樣做,主要是希望大家能夠慢慢建立對彼此的信任。 當然,要傳達這樣的理念,做比說更重要。比方說,我很鼓勵同仁要多去見客戶,不要只是整天待在辦公室裡開會,但我也不能老是跟同事講要多去見客戶,自己卻整天躲在辦公室裡,這樣的話,講再多也沒用。 尤其我現在的位置,很容易就會和客戶愈來愈少接觸,所以不用多,只要每一季能和重要客戶見面一、兩次,客戶心裡就會覺得非常舒服。 既然都出去見了客戶,就要談出一些成績來。比如客戶說要某個產品或服務,我答應接下來要找人去follow up(追?),結果就真正執行了,客戶要求的也都看到效果,下次他就會非常樂意和你見面。但如果你每次和他見面,見完面之後就沒下文,客戶和你見一、兩次面之後,可能就覺得不用再見了,因為你光說不做。 所以,要做好生意,真的不是公司有新產品、或客戶有問題時才出現,客戶會關心的是,在沒問題、沒事情時,你怎麼去照顧好他的需求。 我在IT領域做了十幾年,最大的成就就是,我有很多客戶慢慢從客戶身分變成好朋友,甚至當我要從公司(徐海國在Oracle待了8年時間)離開時,雖然他們覺得很不習慣,但等我向他們說明我離開的原因是什麼,他們也覺得我應該要離開了,因為「你要做的事和公司能夠給你的平台,可能有些落差,如果你相信這樣做會成功的話,可能你真的要到外面看一下。」從這裡可以看出,他們是真的把我當成朋友,其實這才是最大的收穫。
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貓貓每天閒來無事, 除了基本的打埽工作跟碎紙 就是例行的文件分發。 昨天不知道為什麼, 一定要院長看的文件特多, 貓貓一件一件堆疊在院長的桌上, 而院長的桌子實在有夠亂, 哪些文件是看過的,哪些是沒看過的,全部亂在一起, 問助理大人可不可做一個籃子之類的,來放院長未看過的公文, 她告訴貓貓以前也有,不過院長根本不用,還是亂丟。 貓貓覺得問題本身可分為兩個方向, 第一個是放文件在院長桌上的人,沒有堅持到底的使用, 每一次新的文件,都沒有放在固定的地方, 久了當然就失去原本的那個意義, 人是慣性的動物,一個習慣養成只要花28天,有些甚至更短! 不管是誰都可以被訓練的! 行銷老師有說:「牽牛、牽牛,是要你牽牛,不是要你拉牛!」 雖然他是高高在上的院長, 用對方法,他還是可以被你牽著鼻子走, 因為世界上最難的事, 是讓別人心甘情願的從他的口袋, 自動自發的掏錢給你,放到你的口袋裡, 養成一個習慣,真的不難! 第二個放文件的籃子不好用, 不好用也有兩個方向來解釋, 一個是真的不合用, 一個是讓人不想用, 制式的公文盒理論上不會不合用, 所以問題應是出在不想用! 制式的東西總會讓人覺得很無趣, 花點巧思,作一些裝飾, 不管是做得美觀讓人賞心悅目, 或者做得KUSO搞笑, 都可以憑添生活樂趣! 不管是放公文的人還是拿公文的人,都會比較想使用它, 所以如果大家覺得生活很無趣,每天過得都一樣, 何不跟貓貓一樣,為了你的生活作一點點小小的改變, 美工不好的人,可以利用電腦先做好編輯再印出來, 如果連這樣也很困難,那麼就把家具換個方向擺設, (辦公室裡大型櫃架不能依自己的意思亂動, 那就把自己的文具慣擺的方向換一下) 再不行,下班的路線換一下, 不同的風景一定可以給你不同的感受的!
很多時候,貓貓是一個不會乖乖聽話的小孩, 從小貓爸、貓媽就拿貓貓沒辦法, 貓貓出來工作,雖然不敢太囂張, 但是,總是過著上有政策下有對策的日子, 公司在上位者或者資深員工每天都過著相同的生活, 即使有些事怪彆扭的,還是持續下去一樣的作法, 其實他們也沒有錯,只是習慣!只是害怕改變! 過去都是這樣做,但是到了現在不一定還是適用, 過去都是這樣做,但是我們還可以更好、更方便、更輕鬆 改變沒有不好,但是一成不變不會變更好! 貓貓堅持這種想法, 所以結果會造成貓貓撞的滿頭包, 還是過程讓貓貓很辛苦, 貓貓都還是希望讓一些事可以更不同! 因為一成不變真的很無趣! 沒事做真的很痛苦! 貓貓還真有自虐的頃向。
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少了一個熟手就很災難了,後面還有更災難的等著貓貓呢!先是冷氣壞掉,拜託學校單位兩個多禮拜,都沒人出現處理,門市密閉的空間總是讓人熱出一身汗,即使進來晃兩圈的客人,也會待不住;接著又發生後台KEY IN 資料的主機掛掉,讓工作一堆再堆,新人也沒東西學,學習的流程不正確,後面再修回就很辛苦!說到新人,也是一個大災難!一開始來應徵的時候,感覺還不賴,又是應外系畢業的,超適合暨南國際大學的學校生態(一堆外籍學生與老師),貓貓與人妻都覺得相當不錯,想像總是與事實相反的!貓貓不太了解到底是現在的七年級都是這樣,還是小妹妹個人這樣?說一不一定做得了一,貓貓半個小時做好的事,小妹妹花兩個小時還不一定做對,可是時間不等人!貓貓最晚最晚,在6月底就要離開埔里,3月中來上班,所以帥妹妹最多只有三個多月的學習時間(後來果然提前離開了),這樣的學習進度真的不夠,貓貓一直在提醒人妻,還是勇敢的把人砍掉重練還會比較好,否則當貓貓離開,只剩下她們兩個人的時候,那下場會非常慘!帥妹妹做的事還不一定對,一定要在後面盯著看,再加上一堆做不完的事,這不是災難事什麼?!唉~想起來都覺得可怕!
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是的!貓貓必須承認,貓貓在暨大圖文部的救援計畫檯面上是失敗了!畢竟一年的盈餘結算下來是虧損30萬元。公司裡其他的門市都是賺錢的門市,只有暨大圖文部是賠錢貨!而且還賠很大。 貓貓自認自己在這馬拉松式的改造計畫中(如果一間門市虧損嚴重,那表示其中的問題嚴重甚至複雜,因此非一朝一夕可以去扭轉局勢的)盡了7分力了 ,為何只盡7分?參加過跑步比賽的人都知道,如果是一百公尺的短跑,那可是一開始就要盡全力的奔跑,但是如果是三千尺以上的長跑,則要留三分體力放再最後四百甚至一百公尺做最後的衝刺(貓貓只是打個比方,數字、比率分配僅供參考),因此,如果在一開始貓貓招數盡出,慘遭民怨,抗議聲浪不退!因為人最怕改變!要原本的人在貓貓新官上任時接受大肆改變是不可能的!獲得的成效低,改革之路也走的艱辛!沒人鳥的情況下,只有無法執行變革因此腰斬又遁回原形,另一個呢?就是上位者做死下面看戲! 但是,過去半年貓貓自認表現尚可,在任何條件不變,只增加貓貓一個人下,半年增加103萬的業績(如果檢視96/7~97/6是成長了近13%),要不是上半年埔里美女當代理店長時業績比前一年衰退了65萬多,貓貓也不用追的那麼辛苦還是讓店虧損了30萬,當然貓貓認為公司本身也要負一半的責任,在人力不足的情況下(那時只有埔里美女一個正職人員搭工讀生),也是心有餘力而力不足吧!當然根據經理的說辭則不是這樣,埔里本來就很難找人(貓貓有同感),找到人了,經理說埔里美女就要想盡辦法地把人攆走,然後想安插當時是男友現在是老公的人,即使找工讀生也會找自己的媽媽或弟弟來上班,當時貓貓沒有參與到,貓貓不予置評!只是後來埔里美女與人妻處的還滿好的,所以...,總之,上半年以數字來看,埔里美女的確表現不好,也此可得知,造成虧損30萬的主因的確是在上半年營運不佳。貓貓與埔里美女相處這半年多,埔里美女的確是一個認真工作的好員工,幾乎是說一不敢作二,如果單純當作一個普通店員來說,算尚可,可是當一個人心想要更多的時候,相對的就應該表現更多!嚴格來說,埔里美女的工作表現只是比新進員工好一些、熟練一些,如果想要當店長的確不夠資格!很多時候,人妻雖然是一個新進員工(96年5月),但是思考、判斷能力、工作態度卻遠遠高過埔里美女,也許是人妻年紀比較大,也許工作經歷比較豐富(貓貓覺得是仲伯之間,因為人妻前面也只待過出版社而已),也許差在學識(人妻是成大畢業的)。因此,無論是數字面,還是貓貓實際工作中接觸的個人感覺,埔里美女都沒有什麼資格來計較說公司沒有發紅利給她,數字表現不好如何來跟上頭要求呢?沒有被扣薪懲罰就很好了,還奢望其他的,而且埔里美女給人觀感超不好的地方,一直在詢問與她有恩怨的店長到底有沒有領到紅利,又可以領到多少?又感嘆另外一個店長,門市業績SOSO,光靠教科書的業績,這次大概又要領個十幾萬了吧!哎呀!一個職場文化,最忌諱就是到處打聽其他人的薪水問題,埔里美女真的是犯了兵家大忌呀!這樣的人,貓貓想任何一個主管都不會留戀吧!
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由於少了一個同事互相支援,而我們這次也確定不增加工讀生來幫忙,因此我們的作戰計畫勢必要有所變更,畢竟工作就是這麼多,兩個人的作戰方式一定與三個人的不同。雖然貓貓貴為店長,工作經驗也十分豐富,但是來到暨大圖文部也不過半年,門市的工作本來也就不適合單打獨鬥,故貓貓得放下一半的職權與工作量給其他人,不然就算累死貓貓,工作還是做不完,而接下另一半工作的人,最佳人選當然是資深的埔里美女,在公司工作五、六年,也在暨大圖文部擔任代理店長一年,這樣的資歷足以倚重,委以重任,也讓她在一旁學習與觀察,擔任一個店長的工作。但是,事實卻不然!也許她在遇到貓貓之前的兩位店長,不曾教導店長的養成課程,故很多需要自我判斷的事務,埔里美女都無法自我判斷!甚至工作的先後次序、輕重緩急都無法正確的判斷,工作量就很大了,貓貓還要當一個資深員工的褓母,交代東交代西,叫貓貓如何不抓狂!貓貓忍不住吼埔里美女說:「你都來五、六年了,都還不知道怎麼做,你不知道事情的輕重緩急嗎?」埔里美女也不爽了:「資深就該做多一點嗎?」貓貓怒回:「妳覺得我做的沒有你多嗎?」又說;「還是妳認為人妻做的比較少?那妳可以叫她多做一點呀!」由於大家都工作的很辛苦,也不好挑剔什麼,埔里美女霎時無言,只好說出關鍵的話題,埔里美女說:「本來我以為尾牙的時候會發紅利,結果也沒有,開會也說我們不會發紅利,我早就不想做了!所以我做到這個月底!」貓貓吃驚中趕緊穩住語調的說:「基本上我OK,」貓貓抓回受驚的心情,腦筋有點清醒了「不過,這個不是我可以決定的!妳要自己跟經理說,說你要辭職。」呿!貓貓是什麼樣的人物!貓貓是被嚇大的!豈能受妳威脅!要走便走,這種愛斤斤計較的人,只問人家給你多少,而不去想想自己付出多少的人,貓貓可是毫不留戀!就算真要一個人獨撐大局,貓貓也會咬緊牙根,跟你拼了!
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事件突發!!!這次開學教科書發放,真是忙到翻過去!本來想說這是小學期開學罷了,而這次有三個正職人員,應該可以省下工讀生的費用,所以就不請工讀生來幫忙!誰知道意外不斷!一直都少一個小姐,忙到翻過去!先是一個小姐家裡有突發狀況-家裡長輩仙逝,在真正開始忙的禮拜-開學的第二週,請假都不在,少一個人手當然就要調整作戰計畫,工作流程要改變否則一定忙不完,就引發貓貓與資深小姐的衝突!(下篇獨立說明衝突事件)一時過於激動,埔里美女脫口而出「離職」的字眼!貓貓當然也不是省油的燈,拜託!我叫藍色雙魚貓耶!怎可以受人威脅!就算累到爆肝也要撐下去!不適合就應該分手!公司方面也如此認為,我們就與埔里美女好聚好散了!不過由於剩餘的休假太多,原本預定3月底離職的,卻只要上到3月中左右就可以都不來上班了!因此,貓貓得趕快登報找人來上班。果然,埔里這個小地方要找人真的很不容易!問的人不少,真正來應徵的還好!雖然失業的人很多,我們挑人,人家也挑我們呢!終於來了一個美眉,學歷還可以,聊天的感覺也不錯,美麗人妻也覺得喜歡,所以就這麼給它定下來了,誰知道這才是苦難的開始!唉~
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半年沒出現,貓貓都去哪裡修行咧?還是果真離開了呢?其實,因為過去半年(96年7月~96年12月)工作過度,手腕疼痛發炎,所以除了工作一定要打電腦外,現在都很少上網寫日誌,避免打字過多!而在寒假的時候,也就是97年1月底到97年2月中旬,貓貓也回到高雄老家看病休養,因為老闆不同意貓貓離職,想要離開埔里得先幫暨大圖文部培訓好一個新的店長,那時只同意寒假不忙的時期可以請病假在家休養。休養回來也就是開學大忙時期了,每天從早上8點一直上到10點,這是基本時數,如果工作過多做不完的,就讓店裡的小姐先下班,身為店長的貓貓得待到工作完畢才得以回家,通常都快12點了!但是隔天還是得準時八點來店裡繼續上工甚至更早7點就來店裡,不過,這還不是貓貓待在店裡最長的!那次是為了趕快把手上的工作做一個結束,然後才可以放心回高雄休養在店裡待了16個小時多,快凌晨兩點才回家!一個人在店裡待那麼晚,回家的時候又要經過阿飄的家,哇!超級恐怖!總之,貓貓哪也沒去,還是在暨大苦行中!不過現在的貓貓,已經任務完成!搬回高雄住,但是每天還是得高雄台南兩地的通勤,因為,任務完成被調回總公司工作了!在辦公室裡並沒有比較輕鬆!貓貓現在才知道,便利貼女孩不是那麼容易做的!尤其是對太有自己想法與個性的貓貓來說,更是煎熬!
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